Begini Tips Mudah Sewa Mobil untuk Perusahaan yang Terjamin Kenyamanannya

Sewa mobil untuk perusahaan—Mengelola perusahaan tentu bukan hal yang mudah. Ada banyak lini yang harus diperhatikan, mulai dari staf, perputaran modal, operasional sehari-hari sampai dengan transportasi yang diperlukan. Beberapa perusahaan memiliki kendaraannya sendiri untuk keperluan sehari-hari. Namun, terkadang ketersediaan kendaraan itu tidak cukup. Atau, untuk level perusahaan yang masih kecil, kendaraan yang dimiliki pun masih terbatas. Untuk alasan tersebut, sewa mobil untuk perusahaan menjadi keharusan. Anda yang saat ini sedang mengelola perusahaan dan membutuhkan beberapa kendaraan untuk operasional perusahaan, agar tidak salah pilih penyedia jasa, berikut beberapa hal yang harus dipertimbangkan.

  1. Sewa kendaraan sesuai kebutuhan

Menyewa kendaraan sesuai kebutuhan adalah hal bijak yang harus dilakukan. Maksud dari penyesuaian dengan kebutuhan yang di maksud adalah sesuai dengan besaran biaya yang disediakan, besar kecilnya ukuran kendaraan sesuai dengan kebutuhan, kelas dan fasilitas yang diperlukan sesuai dengan kebutuhan. Pertimbangan tersebut menuntut kepastian seberapa banyak penumpang yang ikut dalam rombongan keberangkatan tersebut, jenis kendaraan apa yang dibutuhkan yang tentunya sesuai dengan tujuannya, dan apakah selama perjalanan ingin merasakan fasilitas yang lux, atau yang biasa-biasa saja. Sewa kendaraan sesuai kebutuhan akan menghemat anggaran biaya, manfaatnya maksimal, dan tidak berlebihan. Pastikan sebelum Anda menghubungi pihak penyedia sewa mobil untuk perusahaan, Anda telah mempertimbangkan matang-matang beberapa faktor penting di atas.

  1. Cek Kondisi Kendaraan

Langkah selanjutnya adalah dengan mengecek kondisi kendaraan yang akan di sewa. Cek bagian depan, belakang, samping, atas, dan bawah secara cermat. Jangan sampai ada yang terlewat. Tujuan dari pengecekan ini tidak lain adalah untuk memastikan bahwa kendaraan dalam kondisi fit. Sangat disayangkan jika kita harus menanggung risiko untuk sesuatu yang tidak kita lakukan. Saat pengembalian, kendaraan akan di cek kembali oleh pihak penyedia jasa sewa kendaraan secara detail.

Biaya yang dikeluarkan untuk reparasi tentu tidak sedikit dan akan menambah pengeluaran perusahaan yang sangat disayangkan jika itu terjadi tidak karena kita, melainkan oleh penyewa sebelum-sebelumnya. Memang, Anda akan butuh sedikit waktu untuk mengecek kendaraan secara cermat. Namun, tidak ada salahnya demi memastikan kendaraan dalam kondisi fit.

  1. Cek Fasilitas Kendaraan yang Disediakan

Nyaman dan tidaknya perjalanan yang Anda tempuh, berkaitan erat dengan jenis dan fasilitas yang disediakan kendaraan tersebut. Ketahui apa saja fasilitas yang disediakan dalam kendaraan tersebut  apakah tersedia AC, televisi, radio, saluran listrik, kursi yang nyaman beserta selimut, atau hanya beberapa fasilitas saja yang tersedia. Banyak sedikitnya fasilitas yang tersedia menjadi penentu nyaman dan tidaknya Anda selama berkendara, dan menjadi penentu berapa biaya yang Anda butuhkan untuk sewa mobil untuk perusahaan itu. Semakin lengkap fasilitas yang tersedia, tentu saja semakin nyaman perjalanan yang Anda tempuh.

  1. Sesuaikan Barang Bawaan dengan Bagasi yang Tersedia

Bepergian untuk kepentingan perusahaan khususnya untuk rentang waktu beberapa hari kedepan tentu saja membutuhkan barang bawaan yang tidak sedikit. Barang bawaan tersebut berhubungan dengan space yang tersedia di kendaraan. Usahakan agar barang yang Anda bawa tidak melebihi kapasitas garasi yang tersedia. Jangan sampai barang bawaan tersebut melebihi dari kapasitas bagasi yang tersedia sehingga berpengaruh pada kenyamanan Anda selama perjalanan.

  1. Sesuaikan Kendaraan dengan Jenis Acara

Menyewa kendaraan, tentu harus disesuaikan dengan kebutuhannya. Apakah untuk acara formal, atau non formal, untuk kepentingan meeting, wisata, atau untuk mengantarkan barang-barang berat ke lokasi lain. Hadir di acara formal, tentu Anda dan staf disarankan untuk menyewa kendaraan yang mewah dan elegan. Saat berkepentingan mengangkut barang-barang berat ke lokasi lain, menyewa kendaraan dengan jenis truk lebih direkomendasikan, tergantung kebutuhan.

  1. Pilih Paket Sewa yang Sesuai

Perjalanan Anda mungkin butuh waktu yang lama dan akan bepergian dengan banyak orang sekaligus. Pilih paket sewa kendaraan yang mendukung kebutuhan Anda itu. Apakah Anda lebih memilih paket sewa harian, mingguan atau jenis paket sewa yang lain. Selain itu, paket sewa dengan atau driver profesional pun harus Anda pertimbangkan untuk memastikan apakah budget yang dianggarkan cukup atau sebaliknya.

  1. Besar Biaya Sewa Kendaraan

Ketahui terlebih dahulu berapa besar biaya sewa yang harus Anda keluarkan. Apakah biaya sewa tersebut sesuai dengan besaran budget yang tersedia, ataukah kurang dari itu. Jika ingin berhemat, berapa kita harus meluangkan sedikit waktu untuk melakukan riset manakah kiranya penyedia jasa yang menyediakan fasilitas yang lengkap dengan kisaran harga yang ekonomis. Pilah dan pilih manakah penyedia jasa dengan kisaran harga yang ekonomis dengan fasilitas yang paling mendekati kebutuhan Anda. Menyewa dengan atau tanpa driver tentunya berbeda budget yang disediakan. Tanyakan secara detail berapa biaya yang harus disediakan untuk penyewaan tanpa driver, dan berapa yang diperlukan untuk menyewa kendaraan sekaligus drivernya. Biasanya, besaran biaya tambahan untuk sopir adalah 100 ribu per 12 jamnya. Anda bisa kalkulasi sendiri berapa besar kisaran biaya yang harus Anda tambahkan untuk sewa drivernya.

  1. BBM

Menyewa kendaraan dan tanpa BBM jika dihitung-hitung rupanya lebih hemat jika Anda menyewa kendaraan tanpa BBM. Bagaimana bisa? Ya, sebab kendaraan tanpa bahan bakar minyak jika diperhitungkan lebih hemat. Anda bisa mengatasinya sendiri dengan kisaran harga yang tentunya lebih terjangkau. Untuk BBM jenis premium misalnya, Anda hanya cukup menghabiskan 1 liter premium, untuk jarak tempuh 20 km.  Tinggal hitung, berapa kisaran jarak tempuh perjalanan Anda dan rekan yang lain untuk memastikan kebutuhan biaya BBM-nya.

  1. Tentukan tanggal keberangkatan dan durasi waktunya

Menyewa kendaraan, penting bagi Anda untuk menentukan tanggal keberangkatan terlebih dahulu. Jangan sampai asal sewa atau asal menghubungi pihak penyedia jasa namun belum pasti kapan tanggal keberangkatannya dan berapa lama waktu yang Anda butuhkan untuk berada di lokasi tersebut. Pastikan tanggal tersebut adalah sudah fix, dan tentukan berapa lama waktu Anda menyewa kendaraan itu untuk kepentingan perusahaan Anda. Keberangkatan yang pasti, dan lamanya durasi waktu Anda berada di lokasi tujuan membantu Anda untuk mempercepat proses penyewaan dan penghitungan biaya sewanya.

  1. Riset

Apa pentingnya riset? Riset tidak berarti Anda menghabiskan cukup waktu sebelum memutuskan untuk menyewa kendaraan yang Anda butuhkan. Bukan demikian tentunya. Tujuan dan manfaat riset sangat banyak yang salah satunya adalah untuk mendapatkan penyedia jasa dengan kualitas paling bagus baik itu dari segi fasilitas yang tersedia, maupun biaya yang Anda keluarkan.

Cermat dalam memilih tempat sewa mobil untuk perusahaan adalah keharusan. Anda akan mendapatkan manfaat yang beragam dengan tips di atas khususnya untuk kepentingan mobilitas perusahaan Anda. Sewa mobil dengan fasilitas yang lengkap dan ekonomis adalah kebutuhan yang tentunya lebih menguntungkan bagi perusahaan Anda.